
Erfolgsgeschichte: CIB coSys und die Landeshauptstadt München
Am vergangenen Freitag feierte unser coSys-Team im Event-Space des Münchner Büros den Abschluss der ersten Stufe im Rahmen der Einführung von coSys in allen 20 Referaten
Erfahren Sie mehr am Anwendungsfall:
coSys und die LHM: effiziente Vorlagen für die digitalisierte Verwaltung
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CIB coSys wurde 2020 durch die Stiftung Pfennigparade erfolgreich nach der Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0) zertifiziert.
Hierbei wurden die am häufigsten vorkommenden Anwendungsfälle und alle daran beteiligten Funktionen von einer blinden Person der Stiftung getestet. Die teils mit einem Screenreader geprüften Funktionalitäten umfassten, unter anderem, das Erstellen von Dokumenten aus dynamischen Vorlagen, die Handhabung von statischen Vorlagen, die Nutzung der Hilfeseiten, die Anmeldung bei CIB coSys und die Navigation mit Tastaturbefehlen.
Aktenzeichen, Logos und mehr? Individuelle und komplexe Korrespondenzen in hoher Qualität erstellen. Durch standardisierte Prozesse reduzieren sich Kosten und Aufwand.
Sprechen Sie Kunden gezielt an. Mit individuellen, automatisiert erzeugten Korrespondenzen verbessern Sie die Kommunikation und erhöhen die Kundenzufriedenheit.
Nutzen Sie integrierte Dokument-Freigabe-Workflows in Verbindung mit Ihren Unterschriftsgrafiken und sichern Sie dadurch die Qualität der Erzeugnisse.
Ansprechpartner und Kunden erreichen Sie via coSys individuell über den jeweils optimalen Kommunikationskanal, und ob print oder digital.
Als Web-Anwendung lässt sich CIB coSys in jedem gängigen Browser und von überall nutzen.
Gesetzeskonforme Vorlagen ohne Programmierkenntnisse erstellen und pflegen. Änderungen am Vorlagenbestand lassen sich jederzeit nachvollziehen.
Die systemunabhängigen Serverkomponenten lassen sich leicht in Ihre bestehende Architektur integrieren. Die Anbindung erfolgt über standardisierte Webservices.
Ob barrierefreie oder archivtaugliche PDF-Dokumente - bei der Erzeugung des Dokuments entscheiden Sie über das Format.
Vorlagen in einem System
Dokumente im Jahr
Arbeitsplatzlizenzen
Migrationsbewertung
Der effiziente Workflow reduziert manuelle Eingaben, steigert die Mitarbeiter-Zufriedenheit und schafft Zeit für das Tagesgeschäft.
Alle Dokumente spiegeln einheitlich die aktuelle Corporate Identity wider. Lokale und veraltete Versionen kommen nicht mehr zum Einsatz.
Das Zwischenspeichern von Entwürfen bringt mehr Flexibilität in Ihre Arbeitsprozesse: Einfach weitermachen, wo Sie aufgehört haben!
In coSys finden Sie schnell jede Vorlage - und dank der integrierten Revisionssicherung liegt diese Ihnen garantiert in der aktuellsten Version vor.
Änderungen an rechtlich bindenden Textpassagen sind nur mit Autorisierung möglich. Das garantiert die konzernweite Rechtsicherheit.
Gewinnen Sie kostbare Zeit mit dem vollautomatisierten Erstellen und Versenden von Dokumenten - vom 1-Seiter bis zum Serienbrief!
Web
Barrierefreies PDF
Postversand
Lassen Sie sich fachkundig beraten!
Vor coSys: Unzählige Vorlagen und Varianten in dezentraler Verwaltung
Die Anzahl der verwendeten Vorlagen in der Stadtverwaltung wird auf über 200.000 geschätzt, darunter eine Vielzahl von Duplikaten und Nebenversionen. Dies auch deshalb, weil die Verwaltung der Vorlagen bisher dezentral organisiert war. Ein enormer Pflegeaufwand für alle Beteiligten.(...) Mit der Einführung des neuen Vorlagensystems coSys, ein Produkt des Herstellers CIB, soll sich das ändern.
Mit coSys, dem neuen Vorlagenportal Münchens, erreicht die Verwaltung ein neues Level.
Damit die Landeshauptstadt München ihre Dienstleistungen in Zukunft digital, schnell und effizient anbieten kann, müssen im Hintergrund eine Reihe von Systemen optimiert oder neu eingeführt werden. Ein Faktor, der in fast allen Online-Services eine entscheidende Rolle spielt, sind Vorlagen. Mit coSys, dem neuen Vorlagenportal Münchens, erreicht die Verwaltung jetzt ein neues Level.
Am vergangenen Freitag feierte unser coSys-Team im Event-Space des Münchner Büros den Abschluss der ersten Stufe im Rahmen der Einführung von coSys in allen 20 Referaten
Den Bürgern nutzerfreundliche Dienstleistungen digital anbieten und gleichzeitig die Mitarbeiter in der Verwaltung von Routinearbeiten und menschlichem Automatismus befreien. CIB coSys liefert ein barrierefreies und
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